公文写作时，如何规范时间格式的写法 公文写作格式要求及规范

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公文时间格式的规范的写法：

1. 文中公历日期一般都要求是用阿拉伯数字格式：2018年8月26日；或：2018-08-26

2. 而（农历）日期标准格式为大写数字：二〇一八年八月二十六日。

3. 年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。

4. 日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2018.8.26；2018、8、26。
   

5. 文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

拓展资料：

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。

参考资料：公文写作-百度百科

在使用Excel和Word或者其他电脑软件起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。电脑书写和现实中手写公文写作的日期书写格式应为: 

1、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开；

2、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难；

3、一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

4、 应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

5、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

6、中文日期的书写

（1）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇一七年二月六日。

（2）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二0一七年二月六日，这样书写会十分难看.

（3）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。

注：没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。

拓展资料：

1、公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了"誓"、"诰"、"盟书"、"谱牒"、"政典"等公文形式。《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。典，"五帝之书也"，即记录五帝时重大国事的文书;谟，"议谋也"，即上层管理者的治世谋略记录;训，"说教也"，即教诲性言辞;诰，"告也"，即告白天下的训诫性文告;誓，"约束也"，是一种誓众文告;命，"使也"，也就是命令。秦汉时期产生了"制"、"诏"、"敕"、"策"、"章"、"奏"、"表"、"议"等。至唐宋后，又出现了"戕"、"符"、"露布"、"公移"、"判"、"国书"、"谕"、"疏"、"剳"等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上，又产生了"题本"、"奏本"、"照会"、"堂谕"等公文样式。

2、特定格式

（1）信函式格式：

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

（2）命令格式：

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

公文写作中的日期书写格式： 

一、公历日期标准格式：2017年2月6日；或：2017-02-06。

二、中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。

三、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2018.7.26；2018、7、26。年月日中的年号必须写全，不能简写成：17年8月26日；或：17-08-26。

四、中文日期的书写

（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇一七年八月二十六日。

（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二0一七年八月二十六日，这样书写会十分难看。

（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

资料拓展：

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

这个在《公文格式》及《释义》中有明确规定，可以搜索一下。比如：正文中一般都要求是用阿拉伯数字格式的时间（2010年5月19日）；而成文时间则必须用大写数字（二○一○年五月十九日），二零一零年、二0一0年 等等都是不符合规范的。